Контакты
![]() |
|
ЧУБА
Светлана Леонидовна |
Начальник отдела по делам архивов
Отдел по делам архивов администрации г. Магнитогорска является структурным подразделением администрации г. Магнитогорска. Отдел создан для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории г.Магнитогорска, без статуса юридического лица. Отдел по делам архивов администрации города действует на основании положения об отделе по делам архивов от 24.12.2012. № 5-12.
Отдел по делам архивов администрации города Магнитогорска создан для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории г.Магнитогорска. Контролирует выполнение учреждениями независимо от их ведомственной подчинённости, формы собственности требований законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов Челябинской области, городского Собрания депутатов, администрации города в области архивного дела. Осуществляет организационно- методическое руководство за работой ведомственных архивов, архивов организаций, предприятий, учреждений города в области делопроизводства и обеспечении сохранности документов. Ведёт учёт архивного фонда города.
Основные задачи отдела:
- формирование архивного фонда города;
- организация обеспечения сохранности, учёта и использования документов архивного фонда города;
- создание информационных систем к документам;
- проведение мониторинга дислокации социально - значимых документов города;
- осуществление контроля за выполнением законодательства об архивном деле всеми учреждениями, организациями,предприятиями разных форм собственности города Магнитогорска;
- составление методических пособий для ведомственных и муниципальных архивов;
- проведение анализа состояния и государственного регулирования архивного дела в городе Магнитогорске;
- разработка и обеспечение реализации программ развития архивного дела в городе Магнитогорске.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- разрабатывает основные направления, планы развития архивного дела в городе;
- организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приёму в муниципальное учреждение «Городской архив», обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в муниципальное учреждение «Городской архив»;
- осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов, архивов организаций, предприятий, учреждений города, муниципального учреждения «Городской архив», в том числе архивов по личному составу; организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий города , а также негосударственных предприятий и учреждений на основе договорных отношений с ними;
- ведет учет документов, хранящихся в ведомственных архивах и архивах муниципальных учреждений и предприятий города;
- разрабатывает и представляет на утверждение Главе города Магнитогорска списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в муниципальное учреждение «Городской архив», а также ведет систематическую работу по уточнению этих списков и согласовывает их экспертно-проверочной методической комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области;
- рассматривает и представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатуры дел;
- рассматривает и согласовывает учреждениям, организациям и предприятиям города: положения об экспертных комиссиях, архивах, инструкции по делопроизводству и службам документационного обеспечения управления, согласовывает акты о выделении к уничтожению документов и дел, согласовывает протоколы ликвидационных комиссий, организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в ведомственных и муниципальных учреждениях;
- оказывает организационно-методическую помощь, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам совершенствования работы ведомственных архивов, архивов муниципальных учреждений и предприятий города и организации документов в делопроизводстве;
- организует исполнение запросов российских и иностранных граждан связанных с реализацией их законных прав;
- информирует администрацию города, Государственный комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях и предприятиях города, других нарушениях закона Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области» от 22.09.2005 № 405-ЗО;
- составляет планы работы, утверждает Главой города и согласовывает их с Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области;
- представляет годовой и квартальные отчеты о своей работе в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области;
- отдел рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Контактная информация:
АДРЕС: 455044, Россия, Челябинская область, г. Магнитогорск, пр. Ленина, д. 72
ТЕЛЕФОН: тел. 49-04-67, факс 49-05-28, каб. 435
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: arhivmgn@magnitogorsk.ru
- Инициативное бюджетирование
- КОРОНАВИРУС (COVID-19)
- Государственные и муниципальные услуги
- Муниципальный контроль
- Реализация национальных проектов
- Вакансии
- Градостроительство
- Общественные обсуждения
- Формирование комфортной городской среды
- Бизнес и инвестиции
- Должники бюджета
- Открытые данные
- Имущественные торги
- Противодействие коррупции
- Персональные данные
- Выявление правообладателей ранее учтенныx объектов недвижимости
- Помощь семьям мобилизованных