Отдел по делам архивов

30.07.2018 13:09
Чуба  
ЧУБА
Светлана Леонидовна

 

Начальник отдела по делам архивов

 

Отдел по делам архивов администрации г. Магнитогорска является структурным подразделением администрации г. Магнитогорска. Отдел создан для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории г.Магнитогорска , без статуса юридического лица.Отдел по делам архивов администрации города действует на основании положения об отделе по делам архивов от 24.12.2012. № 5-12.

Основные задачи отдела:

  • формирование архивного фонда города;
  • организация обеспечения сохранности, учёта и использования документов архивного фонда города;
  • создание информационных систем к документам;
  • проведение мониторинга дислокации социально - значимых документов города;
  • осуществление контроля за выполнением законодательства об архивном деле всеми учреждениями, организациями,предприятиями разных форм собственности города Магнитогорска;
  • составление методических пособий  для ведомственных и муниципальных архивов;
  • проведение анализа состояния и государственного регулирования архивного дела в городе Магнитогорске;
  • разработка и обеспечение реализации программ развития архивного дела в городе Магнитогорске.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

  • разрабатывает основные направления, планы развития архивного дела в городе;
  • организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приёму в муниципальное учреждение «Городской архив», обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в муниципальное учреждение «Городской архив»;
  • осуществляет организационно-методическое руководство за работой  ведомственных архивов, архивов организаций, предприятий, учреждений города, муниципального учреждения «Городской архив», в том числе архивов по личному составу; организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий города , а также негосударственных предприятий и учреждений на основе договорных отношений с ними;
  • ведет учет документов, хранящихся в ведомственных архивах и архивах  муниципальных учреждений и предприятий города;
  • разрабатывает и представляет на утверждение Главе города Магнитогорска списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в муниципальное учреждение «Городской архив», а также ведет систематическую работу по уточнению этих списков и согласовывает их экспертно-проверочной методической комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области;
  • рассматривает и представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатуры дел;
  • рассматривает и согласовывает учреждениям, организациям и предприятиям города: положения об экспертных комиссиях, архивах, инструкции по делопроизводству и службам документационного обеспечения управления, согласовывает акты о выделении к уничтожению документов и дел, согласовывает протоколы ликвидационных комиссий, организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в ведомственных и муниципальных  учреждениях;
  • оказывает организационно-методическую помощь, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам совершенствования работы ведомственных архивов, архивов муниципальных учреждений и редприятий города и организации документов в делопроизводстве;
  • организует исполнение запросов российских и иностранных граждан связанных с реализацией их законных прав;
  • информирует администрацию города, Государственный комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях и предприятиях города, других нарушениях закона Челябинской области «Об архивном деле  в Челябинской области» от 22.09.2005 № 405-ЗО;
  • составляет планы работы, утверждает Главой города и согласовывает их с Государственным комитетом по делам  архивов Челябинской области;
  • представляет годовой и квартальные отчеты о своей работе в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области;
  • отдел рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Контактная информация:

АДРЕС: 455044, Россия, Челябинская область, г. Магнитогорск, пр. Ленина, д. 72

ТЕЛЕФОН: тел. 49-04-67, факс 49-05-28, каб. 435

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: arhivmgn@magnitogorsk.ru