Отдел по делам архивов

07.07.2017 14:38
Чуба  
ЧУБА
Светлана Леонидовна

 

Начальник отдела по делам архивов администрации города Магнитогорска. 

Отдел по делам архивов администрации г. Магнитогорска является структурным подразделением администрации г. Магнитогорска. Отдел создан для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории г.Магнитогорска , без статуса юридического лица.Отдел по делам архивов администрации города действует на основании положения об отделе по делам архивов от 24.12.2012. № 5-12.

 

Основные задачи отдела:

  • Формирование архивного фонда города;
  • Организация обеспечения сохранности, учёта и использования документов архивного фонда города;
  • Создание информационных систем к документам;
  • Проведение мониторинга дислокации социально - значимых документов города;
  • Осуществление контроля за выполнением законодательства об архивном деле всеми учреждениями, организациями,предприятиями разных форм собственности города Магнитогорска;
  • Составление методических пособий  для ведомственных и муниципальных архивов;
  • Проведение анализа состояния и государственного регулирования архивного дела в городе Магнитогорске;
  • Разработка и обеспечение реализации программ развития архивного дела в городе Магнитогорске.

 
Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

  1. Разрабатывает основные направления, планы развития архивного дела в городе;
  2. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приёму в муниципальное учреждение «Городской архив», обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в муниципальное учреждение «Городской архив»;
  3. Осуществляет организационно-методическое руководство за работой  ведомственных архивов, архивов организаций, предприятий, учреждений города, муниципального учреждения «Городской архив», в том числе архивов по личному составу; организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий города , а также негосударственных предприятий и учреждений на основе договорных отношений с ними;
  4. Ведет учет документов, хранящихся в ведомственных архивах и архивах  муниципальных учреждений и предприятий города;
  5. Разрабатывает и представляет на утверждение Главе города Магнитогорска списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в муниципальное учреждение «Городской архив», а также ведет систематическую работу по уточнению этих списков и согласовывает их экспертно-проверочной методической комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области;
  6. Рассматривает и представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатуры дел;
  7. Рассматривает и согласовывает учреждениям, организациям и предприятиям города: положения об экспертных комиссиях, архивах, инструкции по делопроизводству и службам документационного обеспечения управления, согласовывает акты о выделении к уничтожению документов и дел, согласовывает протоколы ликвидационных комиссий, организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в ведомственных и муниципальных  учреждениях;
  8. Оказывает организационно-методическую помощь, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам совершенствования работы ведомственных архивов, архивов муниципальных учреждений и редприятий города и организации документов в делопроизводстве;
  9. Организует исполнение запросов российских и иностранных граждан связанных с реализацией их законных прав;
  10. Информирует администрацию города, Государственный комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях и предприятиях города, других нарушениях закона Челябинской области «Об архивном деле  в Челябинской области» от 22.09.2005 № 405-ЗО;
  11. Составляет планы работы, утверждает Главой города и согласовывает их с Государственным комитетом по делам  архивов Челябинской области;
  12. Представляет годовой и квартальные отчеты о своей работе в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области;
  13. Отдел рассматривает заявления ,предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела

 
Контактная информация:

Каб. 435, тел.49 04 67,  факс 49 05 28
      Е-mail: arhivmgn@magnitogorsk.ru

 

Главный специалист, каб. 435, тел. 49 04 67
      Ведущий специалист, каб. 435, тел. 49 04 67