Подключение к ГАС "Управление"

12.01.2019 09:11

 

     

 Библиотека документов: 

 

ВНИМАНИЕ!

Уважаемые коллеги, в ГАСУ заносим информацию по 1-МУ за 4 квартал 2018г. (октябрь, ноябрь, декабрь), а также ГОДОВОЙ отчет! 


 Рекомендации по работе в ГАС «Управление»

 Ответственность

 1. В соответствии с Приказами «О назначении ответственных за предоставление информации»,  размещением сведений в ГАСУ занимаются сотрудники подразделений, наделенные полномочиями от администрации города и имеющие актуальную ЭЦП, изготовленную отделом УФК по Челябинской области.


2. Специалисты подразделений самостоятельно отслеживают срок окончания действия ЭЦП, в случае прекращения действия ЭЦП, также самостоятельно перевыпускают их в отделе №13 УФК по Челябинской области.

3. Информация о подключении к ГАСУ новых специалистов, а также перевыпуску ЭЦП размещена на сайте администрации города:  «Информатизация» - «Развитие информационных технологий и телекоммуникаций» -  «ГАС Управление».

Сроки предоставления отчетов 1-МУ

 1. Ежеквартальные отчёты предоставляются не позднее 25 числа после отчетного периода:

I квартал (январь, февраль, март) – до 25 апреля;
II квартал (апрель, май, июнь) – до 25 июля;
III квартал (июль, август, сентябрь) – до 25 октября;
IV квартал (октябрь, ноябрь, декабрь) – до 25 января.

2. Годовой отчёт - не позднее 25 января, года следующего за отчетным.

Порядок заполнения отчета

1. Методика заполнения отчетов 1-МУ изложена в приказе Федеральной службы государственной статистики от 13.01.2016 №5.

2. При заполнении квартального отчета заполняются «Раздел 2» (строки 12-39) и «Раздел 3» (строки 40-45).

3. При заполнении годового отчета заполняются Разделы с 1 по 4 (строки 1-56).

4. При заполнении «Раздела 1» следует руководствоваться следующими положениями:

• Строка 1 отчета «Общая штатная численность» - учитывается штатная численность администрации города + штатная численность МАУ «МФЦ» (в случае, если МАУ «МФЦ» участвует в оказании услуги)  на 31 декабря отчетного года (по состоянию на 31.12.2018 штатная численность администрации города - 1035 чел., МАУ "МФЦ" - 141 чел.).

• Строка 2 отчета «Количество сотрудников (работников), задействованных в предоставлении муниципальной услуги», - учитывается количество сотрудников подразделения администрации города, принимающих участие в оказании данной услуги + количество сотрудников МАУ «МФЦ» (отдел приема - 90 чел., отдел контроля - 11 чел.), в случае, если МАУ «МФЦ» участвует в оказании услуги.

• Строка 3  отчета «Количество сотрудников, осуществляющих непосредственное взаимодействие с заявителем» - указывается количество сотрудников, участвующих в приеме и выдаче документов.

• Строка 4 отчета «Количество сотрудников, осуществляющих иные действия, связанные с предоставлением муниципальной услуги, в том числе принятие решения о выдаче заявителю результата, и не осуществляющих непосредственное взаимодействие с заявителем» - указывается количество сотрудников подразделения администрации города, участвующих в оказании услуги, не взаимодействующих с заявителем.

• Строка 5 отчета «Общее количество функционирующих мест (окон) предоставления муниципальной услуги, оборудованных в соответствии со стандартами предоставления муниципальной услуги, в органе, предоставляющем муниципальную услугу, либо в подведомственной организации» - указывается  количество «окон» в МАУ «МФЦ» + 1 окно ОДП, в случае, если МАУ «МФЦ» участвует в оказании услуги (по состоянию на 31.12.2018 окон в МФЦ - 109 ед.).

• Строки 6-11 заполняются «0», так как услуги оказываются бесплатно.

Развитие ГАС «Управление»

1. Сведения о предоставляемых администрацией города государственных и муниципальных услугах переносятся в систему ГАС «Управление» из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ). В соответствии данным положением, актуализация услуг в ГАС «Управление» целиком  находится в компетенции специалистов подразделений администрации города. 

2. Специалисты подразделений администрации города самостоятельно следят за новостями открытой части портала ГАС «Управление», касающихся методологической направленности, либо сроков сдачи отчетностей.

3. В случае изменений механизмов работы портала ГАС «Управление», специалисты управления информационных технологий и телекоммуникаций проводят работы по настройке рабочих мест специалистов подразделений, в рамках заявок.