Подключение к ГАС "Управление"

11.04.2019 16:38

 

      Библиотека документов: 

 ВНИМАНИЕ!

Уважаемые коллеги, в ГАСУ заносим информацию по 1-МУ за 1 квартал 2019г. (январь, февраль, март)! 

Обращаем внимание на изменение формы отчета с 1 квартала 2019 г.

 

Указания по заполнению формы


В строке 1 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - физических лиц непосредственно в орган, предоставляющий государственную (муниципальную) услугу, или подведомственную организацию, в соответствии с данными систем учета обращений заявителей (например, журналы учета), в том числе по предварительной записи, на последний день отчетного периода. При расчете показателя по строке 1 учитываются также заявления (запросы), поступившие через подведомственные организации.
Здесь и далее под подведомственными организациями понимаются учреждения и другие организации, наделенные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочием по предоставлению соответствующей государственной (муниципальной) услуги.

В строке 2 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - физических лиц через МФЦ, в соответствии с данными систем учета обращений заявителей (журналы учета и прочее), в том числе по предварительной записи, на последний день отчетного периода. При расчете показателя по строке 2 учитываются также заявления (запросы), поступившие через привлекаемые организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Закона N 210-ФЗ (далее - привлекаемые организации).

В строке 3 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - физических лиц в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в соответствии с требованиями Положения о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861, на последний день отчетного периода.

В строке 4 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - физических лиц в электронном виде через Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) в соответствии с Требованиями к региональным порталам государственных и муниципальных услуг (функций), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861, на последний день отчетного периода.

В строке 5 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - физических лиц в электронном виде через официальный сайт органа, предоставляющего государственную (муниципальную) услугу, на последний день отчетного периода (в соответствии с учетными данными систем соответствующих сайтов).

В строке 6 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - физических лиц иным способом информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", помимо указанных в строках 3-5.

В строке 7 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, представленных от заявителей - физических лиц иным способом, в том числе по почте, помимо указанных в строках 1-6.

В строке 8 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей непосредственно в орган, предоставляющий государственную (муниципальную) услугу, или подведомственную организацию, в соответствии с данными систем учета обращений заявителей (журналы учета и проч.), в том числе по предварительной записи, на последний день отчетного периода. При расчете показателя по строке 8 учитываются также заявления (запросы), поступившие через подведомственные организации.

В строке 9 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей через МФЦ, в соответствии с данными систем учета обращений заявителей (например, журналы учета), в том числе по предварительной записи, на последний день отчетного периода. При расчете показателя по строке 9 учитываются также заявления (запросы), поступившие через привлекаемые организации.

В строке 10 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в соответствии с требованиями Положения о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861, на последний день отчетного периода.

В строке 11 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей в электронном виде через Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) в соответствии с Требованиями к региональным порталам государственных и муниципальных услуг (функций), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861, на последний день отчетного периода.

В строке 12 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей в электронном виде через официальный сайт органа, предоставляющего государственную (муниципальную) услугу, на последний день отчетного периода (в соответствии с учетными данными систем соответствующих сайтов).

В строке 13 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, поступивших от заявителей - юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей иным способом информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", помимо указанных в строках 10-12.

В строке 14 указывается общее количество заявлений (запросов) о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, представленных заявителями - юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями иным способом, в том числе по почте, помимо указанных в строках 8-13.

В строке 15 указывается общее количество положительных решений (выданных документов, совершенных действий), принятых по результатам предоставления государственной (муниципальной) услуги, в отношении заявителей - физических лиц, на последний день отчетного периода. При этом учет числа соответствующих решений производится непосредственно по факту выдачи заявителю соответствующего результата в органе, предоставляющем государственную (муниципальную) услугу, или подведомственной организации, МФЦ либо по факту направления указанного результата в электронном виде, по почте, иным способом.
В случае если орган, предоставляющий государственную (муниципальную) услугу, или подведомственная организация, МФЦ передает выполнение соответствующего действия по выдаче (направлению) результата в другой орган или подведомственную организацию, МФЦ, число соответствующих решений отражается только один раз.

В строке 16 указывается общее количество положительных решений (выданных документов, совершенных действий), принятых по результатам предоставления государственной (муниципальной) услуги, в отношении заявителей - юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей, на последний день отчетного периода.
При этом учет числа соответствующих решений производится непосредственно по факту выдачи заявителю соответствующего результата в органе, предоставляющем государственную (муниципальную) услугу, или подведомственной организации, МФЦ либо по факту направления указанного результата в электронном виде, по почте, иным способом. В случае если орган, предоставляющий государственную (муниципальную) услугу, или подведомственная организация, МФЦ передает выполнение соответствующего действия по выдаче (направлению) результата в другой орган или подведомственную организацию, МФЦ, число соответствующих решений отражается только один раз.

В строке 17 указывается общее количество принятых в результате рассмотрения заявлений о предоставлении государственной (муниципальной) услуги решений о приостановлении предоставления государственной (муниципальной) услуги в отношении заявителей - физических лиц, на последний день отчетного периода.

В строке 18 указывается общее количество принятых в результате рассмотрения заявлений о предоставлении государственной (муниципальной) услуги решений о приостановлении предоставления государственной (муниципальной) услуги в отношении заявителей - юридических лиц, на последний день отчетного периода.

В строке 19 указывается общее количество отказов (отрицательных решений) в предоставлении государственной (муниципальной) услуги, принятых по результатам рассмотрения заявления о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, в отношении заявителей - физических лиц, на последний день отчетного периода.
В случае если орган, предоставляющий государственную (муниципальную) услугу, или подведомственная организация, МФЦ передает выполнение соответствующего действия по выдаче (направлению) результата в другой орган или подведомственную организацию, МФЦ, число соответствующих решений отражается только один раз.

В строке 20 указывается общее количество отказов (отрицательных решений) в предоставлении государственной (муниципальной) услуги, принятых по результатам рассмотрения заявления о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, в отношении заявителей - юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей, на последний день отчетного периода.

В случае если орган, предоставляющий государственную (муниципальную) услугу, или подведомственная организация, МФЦ передает выполнение соответствующего действия по выдаче (направлению) результата в другой орган или подведомственную организацию, МФЦ, число соответствующих решений отражается только один раз. 

Рекомендации по работе в ГАС «Управление»

 Ответственность

 1. В соответствии с Приказами «О назначении ответственных за предоставление информации»,  размещением сведений в ГАСУ занимаются сотрудники подразделений, наделенные полномочиями от администрации города и имеющие актуальную ЭЦП, изготовленную отделом УФК по Челябинской области.


2. Специалисты подразделений самостоятельно отслеживают срок окончания действия ЭЦП, в случае прекращения действия ЭЦП, также самостоятельно перевыпускают их в отделе №13 УФК по Челябинской области.

3. Информация о подключении к ГАСУ новых специалистов, а также перевыпуску ЭЦП размещена на сайте администрации города:  «Информатизация» - «Развитие информационных технологий и телекоммуникаций» -  «ГАС Управление».

Сроки предоставления отчетов 1-МУ

 1. Ежеквартальные отчёты предоставляются не позднее 25 числа после отчетного периода:

I квартал (январь, февраль, март) – до 25 апреля;
II квартал (апрель, май, июнь) – до 25 июля;
III квартал (июль, август, сентябрь) – до 25 октября;
IV квартал (октябрь, ноябрь, декабрь) – до 25 января.

2. Годовой отчёт - не позднее 25 января, года следующего за отчетным.

Порядок заполнения отчета

1. Методика заполнения отчетов 1-МУ изложена в приказе Федеральной службы государственной статистики от 13.01.2016 №5.

2. При заполнении квартального отчета заполняются «Раздел 2» (строки 12-39) и «Раздел 3» (строки 40-45).

3. При заполнении годового отчета заполняются Разделы с 1 по 4 (строки 1-56).

4. При заполнении «Раздела 1» следует руководствоваться следующими положениями:

• Строка 1 отчета «Общая штатная численность» - учитывается штатная численность администрации города + штатная численность МАУ «МФЦ» (в случае, если МАУ «МФЦ» участвует в оказании услуги)  на 31 декабря отчетного года (по состоянию на 31.12.2018 штатная численность администрации города - 1035 чел., МАУ "МФЦ" - 141 чел.).

• Строка 2 отчета «Количество сотрудников (работников), задействованных в предоставлении муниципальной услуги», - учитывается количество сотрудников подразделения администрации города, принимающих участие в оказании данной услуги + количество сотрудников МАУ «МФЦ» (отдел приема - 90 чел., отдел контроля - 11 чел.), в случае, если МАУ «МФЦ» участвует в оказании услуги.

• Строка 3  отчета «Количество сотрудников, осуществляющих непосредственное взаимодействие с заявителем» - указывается количество сотрудников, участвующих в приеме и выдаче документов.

• Строка 4 отчета «Количество сотрудников, осуществляющих иные действия, связанные с предоставлением муниципальной услуги, в том числе принятие решения о выдаче заявителю результата, и не осуществляющих непосредственное взаимодействие с заявителем» - указывается количество сотрудников подразделения администрации города, участвующих в оказании услуги, не взаимодействующих с заявителем.

• Строка 5 отчета «Общее количество функционирующих мест (окон) предоставления муниципальной услуги, оборудованных в соответствии со стандартами предоставления муниципальной услуги, в органе, предоставляющем муниципальную услугу, либо в подведомственной организации» - указывается  количество «окон» в МАУ «МФЦ» + 1 окно ОДП, в случае, если МАУ «МФЦ» участвует в оказании услуги (по состоянию на 31.12.2018 окон в МФЦ - 109 ед.).

• Строки 6-11 заполняются «0», так как услуги оказываются бесплатно.

Развитие ГАС «Управление»

1. Сведения о предоставляемых администрацией города государственных и муниципальных услугах переносятся в систему ГАС «Управление» из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ). В соответствии данным положением, актуализация услуг в ГАС «Управление» целиком  находится в компетенции специалистов подразделений администрации города. 

2. Специалисты подразделений администрации города самостоятельно следят за новостями открытой части портала ГАС «Управление», касающихся методологической направленности, либо сроков сдачи отчетностей.

3. В случае изменений механизмов работы портала ГАС «Управление», специалисты управления информационных технологий и телекоммуникаций проводят работы по настройке рабочих мест специалистов подразделений, в рамках заявок.